进销存起步 · 国内贸易 / 跨境进口 · SaaS / 私有化

先从进销存管顺生意,再按需升级业财、仓配与电商。

货账宝低版本就是进销存:采购、销售、库存、盘点、调拨一套系统跑完。支持国内贸易,也支持跨境进口(国外进货、国内销售,可处理汇率)。 业务做大后,可在同一产品上升级业财、仓配、电商能力,不用换系统重来。支持 SaaS 云端使用与私有化部署。

  • 进销存:采购·销售·库存
  • 国内贸易批发 / 分销
  • 跨境进口:国外进货、国内销售
  • 盘点·调拨·在途追踪
  • 可升级业财 / 仓配 / 电商
  • SaaS / 私有化部署
货账宝ERP经营协同场景图
从进销存起步 基础版(进销存) → 业财版 → 仓配版 → 电商版
交付灵活 SaaS 云端 · 私有化部署 · 按需定制扩展
基础版 = 进销存

采购入库、销售出库、库存台账、盘点调拨一次配齐,适合先把单据和库存管清楚的批发、贸易团队。

国内贸易

在国内完成采购、销售、库存与对账,适合批发、分销等内贸企业,日常进销存在一套系统里跑顺。

跨境进口:国外进货、国内销售

海外采购、在途到货、国内销售统一管理,采购与销售均可处理汇率,进口成本与销售口径一致。

渠道库存与业财库存双模型

店铺可售库存与仓库实物库存分开管理,既满足多平台售卖,也支撑财务核算与实物对账。

业务单据驱动财务联动

采购、销售完成后自动生成应付应收,月结出成本与利润,老板随时看清回款、账期和单品毛利。

实体仓对接,仓配状态实时同步

仓配版起支持奇门 WMS 标准对接,发货单、ASN、出入库与 ERP 库存联动,仓库现场与系统状态一致。

SaaS 与私有化部署

可直接云端开通使用,也可部署在企业自有环境,数据自主可控;平台对接、流程与报表可按需定制。

业务模式

两种业务模式:国内贸易,或国外进货、国内销售

货账宝ERP聚焦两类经营方式,而不是把跨境电商、大贸、保税混为一谈。国内贸易管内贸进销存;跨境进口管国外采购到国内销售的完整链路。需要对接多个 2C 电商平台时,选择电商版即可增加平台拉单、发货回传与库存同步。

01

国内贸易

国内供应商、客户、采购、销售、库存统一管理,适合批发、分销等内贸企业,先把日常单据和库存跑顺。

02

跨境进口

国外进货、国内销售:海外供应商、采购在途、预计到货与国内销售统一管理,采购与销售均可处理汇率。

03

货账仓一条链

采购入库、库存、仓配履约、应收应付与利润分析在同一套系统贯通,两种业务模式共用主数据和流程。

04

SaaS / 私有化

支持 SaaS 云端开通,也支持私有化部署到企业自有环境;需要多平台履约时,可升级至电商版对接 2C 平台。

进销存

基础版就是进销存:采购、销售、库存一条闭环

很多批发、贸易企业第一诉求不是上大 ERP,而是先把进货、出货、库存管清楚。货账宝基础版按进销存设计:开单、出入库、库存台账、盘点调拨都能做;后续要算利润、对接仓库或电商平台,再升级即可,数据不用推倒重来。

采购管理

采购下单、到货入库、采购退货,供应商与货品信息统一维护;跨境进口场景还可处理汇率与在途到货。

销售管理

销售开单、出库发货、销售退货,客户与价格口径统一;国内批发、分销开单更顺手。

库存管理

实时库存、库存流水、在途数量可查;支持盘点、调拨、库存调整,减少「账上有货、库里没有」。

进销存报表

采购、销售、库存基础报表可查可导出,方便对账和经营复盘;升级业财版后还能看成本与利润。

适合谁先上进销存?

  • 批发、分销、贸易公司,还在用 Excel / 纸质单记进销存
  • 库存经常对不上,不知道货在哪个仓、有多少在途
  • 先要采购销售库存跑顺,暂时不需要复杂财务或电商对接
  • 希望以后能升级业财、仓配、电商,不想换系统

产品方案

四个版本依次升级,在前一版基础上增加新能力

货账宝ERP采用递进式版本设计:基础版管进销存,业财版加财务,仓配版加实体仓对接,电商版加 2C 平台对接并包含全部功能。支持 SaaS 云端使用与私有化部署,也可按需定制。

01

货账宝基础版 · 进销存

标准进销存能力:采购、销售、库存、盘点、调拨,适合国内贸易与跨境进口起步企业。

  • 客户、供应商、货品、仓库主数据统一管理
  • 采购入库、销售出库、退货、盘点、调拨
  • 库存查询、库存流水、在途库存追踪
  • 支持国内贸易与跨境进口(含汇率处理)
02

货账宝业财版

在基础版全部能力之上,增加财务模块,适合要看利润和账期的成长型企业。

  • 含基础版全部能力
  • 应收账单、收款单、应付管理、付款单
  • 月结、成本价、财务调整与财务报表
  • 业务单据自动生成财务数据,不用月底补账
03

货账宝仓配版

在业财版全部能力之上,增加实体仓对接与仓配协同,适合有自营仓或第三方实体仓的企业。

  • 含业财版全部能力
  • 奇门 WMS 标准协议对接
  • 发货单、ASN、出入库与库存联动
  • 不含 2C 电商平台拉单与发货回传
04

货账宝电商版

包含全部功能,在仓配版基础上增加 2C 电商平台对接,适合多平台卖货、订单量大的团队。

  • 含仓配版全部能力
  • 多平台拉单:抖音、京东、拼多多、天猫、有赞、小红书等
  • 统一发货、物流回传、渠道库存同步
  • 可按需定制更多平台对接

适合先把采购、销售、库存管顺的企业

进销存一体,国内贸易与跨境进口均可管理

把货品、客户、供应商、采购、销售、库存、盘点、调拨放到同一套系统里,支持国内贸易与跨境进口(国外进货、国内销售),采购与销售均可处理汇率。

  • 主数据与进销存管理
  • 国内贸易与跨境进口
  • 库存流水与在途追踪

版本与功能

先看适合你的版本,再对照功能范围做选择

货账宝ERP按业务阶段提供基础版、业财版、仓配版和电商版。你可以先根据业务类型判断从哪个版本开始,再查看各版本包含的功能范围。具体方案与报价请联系顾问确认。

基础版 · 进销存

适合先把采购、销售、库存管理规范起来的团队

  • 定位就是进销存:开单、出入库、库存台账一次配齐
  • 适合国内贸易、跨境进口起步团队
  • 后续可平滑升级到业财版、仓配版或电商版
业财版

适合已经跑起业务,开始关注利润、回款和账期的团队

  • 适合业务与财务需要在一套数据中联动的团队
  • 减少月底集中补账,更快看清利润和成本
  • 多数成长型企业从这一版开始最合适
仓配版

适合有自营仓或第三方仓,需要系统对接仓配流程的团队

  • 适合仓库现场与 ERP 数据需要实时联动的团队
  • 支持奇门 WMS 对接,强化收货、发货、库存协同
  • 如果还要对接 2C 平台,建议直接看电商版
电商版

适合平台多、订单量大、需要统一履约与库存同步的团队

  • 适合抖音、京东、拼多多、天猫、有赞等多平台团队
  • 统一拉单、统一发货、统一看库存和履约状态
  • 适合国内电商与跨境进口企业的多平台履约

功能对比

按核心功能模块看版本差异

如果你已经有明确的业务场景,可以直接对照下面这张表判断从哪个版本开始更合适。

功能模块 基础版 业财版 仓配版 电商版
基础资料与组织权限客户、供应商、货品、仓库、业务主体、权限配置
采购下单、到货、退货采购单、到货单、退货单、入库处理
销售开单、出库、销退销售单、出库单、销退单、履约处理
库存查询、库存流水、在途库存库存台账、在途数量、库存变动追踪
盘点、调拨、库存调整盘点单、调拨单、库存调整单、损溢处理
国内贸易与跨境进口(含汇率)国内进销存;国外进货、国内销售;汇率换算与进口链路
应收应付、收付款管理应收账单、收款单、应付单、付款单
月结、成本价、财务报表月结管理、成本核算、财务报表、财务调整
仓配作业(DO、ASN、其他出入库)DO 单、ASN 单、其他入库单、其他出库单
实体仓 / 奇门 WMS 对接仓库收货、发货、库存变化与 ERP 自动联动
店铺管理店铺授权、店铺资料、平台账号统一管理
店铺商品 / 平台商品拉取店铺商品、平台商品统一查看与同步
结算价管理平台结算价、商品结算价、价格口径统一管理
平台订单拉取支持抖音、京东、拼多多、天猫、有赞、小红书等
平台订单管理与查询平台订单集中查询、处理、跟踪
审单、分仓、承运商、打标、拦截规则订单规则化处理,减少人工判断和重复操作
统一发货、物流回传多平台统一发货,物流信息自动回传平台
渠道库存、库存同步店铺可售库存、渠道库存同步、库存占用管理
渠道库存流水、同步记录、库存规则比例规则、独占规则、同步记录、渠道库存流水
售后、退款、销退流程售后登记、退款单、销退单、售后状态跟踪
报表导出、开放接口、按需定制报表导出、开放接口、平台对接、流程和报表扩展
采购、销售、库存基础报表采购分析、销售分析、库存相关统计与经营报表
成本、月结、财务类报表月结总成本、在库总成本、加权成本、财务进销存报表
售后分析报表售后统计、退款分析、销退相关分析

注:私有化部署、定制开发及新增平台/WMS 对接等,会结合实施范围与接口需求单独沟通确认。

如果你不确定选哪个版本,可以先从业务诉求判断:只管进销存选基础版,要业财联动选业财版,要仓配协同选仓配版,要多平台履约选电商版。

核心功能

先进销存,再按需扩展业财、仓配与电商

基础能力围绕采购、销售、库存展开;更高版本在同一套系统上增加财务、仓配和多平台履约,覆盖国内贸易与跨境进口,无需换系统。

货账宝ERP产品总览图

基础资料与组织权限

客户、供应商、货品、仓库和权限统一维护,先把基础数据管顺。

  • 客户、供应商、货品、仓库统一维护
  • 业务主体、组织权限集中配置

采购、销售与两种业务模式

采购下单、到货入库、销售出库和销退都在一套流程里完成,支持国内贸易,也支持跨境进口(国外进货、国内销售)及汇率处理。

  • 采购、到货、退货、销售、销退一条链
  • 国内贸易与跨境进口均可管理

库存、在途、盘点与调拨

库存变化、在途数量、盘点和调拨都有记录,方便仓库和业务一起对账。

  • 库存查询、流水、快照、在途库存
  • 盘点、调拨、库存调整统一记录

业财一体与报表分析

业务单据自动联动应收应付、收付款、月结和成本,老板能更快看清利润和回款。

  • 应收应付、收付款、月结、成本自动联动
  • 采购、销售、库存、成本等报表可查

仓配作业与 WMS 对接

适合有实体仓或第三方仓的团队,仓库现场和 ERP 数据可以自动联动。

  • DO、ASN、其他出入库作业协同
  • 奇门 WMS 对接,发货收货自动回传

多平台订单、店铺商品与渠道库存

电商版适合平台多、规则复杂的团队,把店铺、商品、订单、库存和售后放到一套系统里处理。

  • 店铺管理、店铺商品 / 平台商品拉取
  • 平台订单、审单分仓、发货回传、库存同步
  • 售后、退款、销退流程统一处理

应用场景

不同业务阶段,对应不同版本

以下场景帮助你快速判断从哪个版本开始,后续均可逐级升级。

进销存批发场景图
进销存 · 推荐基础版

还在用表格记进销存,库存对不上

用基础版把采购、销售、库存、盘点、调拨统一起来,先解决开单乱、库存不准、对账慢的问题,再考虑升级业财。

贸易批发场景图
国内贸易 · 推荐基础版

批发分销要管多客户、多仓库存

基础版统一客户、供应商、货品与仓库主数据,国内贸易进销存一套跑顺;有跨境进口需求也可一并管理。

财务对账场景图
业财一体 · 推荐业财版

业务跑起来了,利润和账期看不清

业财版在进销存之上增加应收应付、月结和财务报表,业务做完账就出来,不用月底集中补账。

仓储协同场景图
仓配协同 · 推荐仓配版

有实体仓,系统和仓库状态对不上

仓配版对接奇门 WMS,发货单、入库出库与库存自动联动,含业财全部能力,不含电商平台对接。

电商订单对接场景图
多平台电商 · 推荐电商版

平台多、订单量大,发货和库存忙不过来

电商版包含全部功能,对接多个 2C 平台,统一拉单、发货回传和库存同步,国内贸易与跨境进口业务也能一并管理。

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