采购入库、销售出库、库存台账、盘点调拨一次配齐,适合先把单据和库存管清楚的批发、贸易团队。
在国内完成采购、销售、库存与对账,适合批发、分销等内贸企业,日常进销存在一套系统里跑顺。
海外采购、在途到货、国内销售统一管理,采购与销售均可处理汇率,进口成本与销售口径一致。
店铺可售库存与仓库实物库存分开管理,既满足多平台售卖,也支撑财务核算与实物对账。
采购、销售完成后自动生成应付应收,月结出成本与利润,老板随时看清回款、账期和单品毛利。
仓配版起支持奇门 WMS 标准对接,发货单、ASN、出入库与 ERP 库存联动,仓库现场与系统状态一致。
可直接云端开通使用,也可部署在企业自有环境,数据自主可控;平台对接、流程与报表可按需定制。
业务模式
两种业务模式:国内贸易,或国外进货、国内销售
货账宝ERP聚焦两类经营方式,而不是把跨境电商、大贸、保税混为一谈。国内贸易管内贸进销存;跨境进口管国外采购到国内销售的完整链路。需要对接多个 2C 电商平台时,选择电商版即可增加平台拉单、发货回传与库存同步。
国内贸易
国内供应商、客户、采购、销售、库存统一管理,适合批发、分销等内贸企业,先把日常单据和库存跑顺。
跨境进口
国外进货、国内销售:海外供应商、采购在途、预计到货与国内销售统一管理,采购与销售均可处理汇率。
货账仓一条链
采购入库、库存、仓配履约、应收应付与利润分析在同一套系统贯通,两种业务模式共用主数据和流程。
SaaS / 私有化
支持 SaaS 云端开通,也支持私有化部署到企业自有环境;需要多平台履约时,可升级至电商版对接 2C 平台。
进销存
基础版就是进销存:采购、销售、库存一条闭环
很多批发、贸易企业第一诉求不是上大 ERP,而是先把进货、出货、库存管清楚。货账宝基础版按进销存设计:开单、出入库、库存台账、盘点调拨都能做;后续要算利润、对接仓库或电商平台,再升级即可,数据不用推倒重来。
采购管理
采购下单、到货入库、采购退货,供应商与货品信息统一维护;跨境进口场景还可处理汇率与在途到货。
销售管理
销售开单、出库发货、销售退货,客户与价格口径统一;国内批发、分销开单更顺手。
库存管理
实时库存、库存流水、在途数量可查;支持盘点、调拨、库存调整,减少「账上有货、库里没有」。
进销存报表
采购、销售、库存基础报表可查可导出,方便对账和经营复盘;升级业财版后还能看成本与利润。
适合谁先上进销存?
- 批发、分销、贸易公司,还在用 Excel / 纸质单记进销存
- 库存经常对不上,不知道货在哪个仓、有多少在途
- 先要采购销售库存跑顺,暂时不需要复杂财务或电商对接
- 希望以后能升级业财、仓配、电商,不想换系统
产品方案
四个版本依次升级,在前一版基础上增加新能力
货账宝ERP采用递进式版本设计:基础版管进销存,业财版加财务,仓配版加实体仓对接,电商版加 2C 平台对接并包含全部功能。支持 SaaS 云端使用与私有化部署,也可按需定制。
货账宝基础版 · 进销存
标准进销存能力:采购、销售、库存、盘点、调拨,适合国内贸易与跨境进口起步企业。
- 客户、供应商、货品、仓库主数据统一管理
- 采购入库、销售出库、退货、盘点、调拨
- 库存查询、库存流水、在途库存追踪
- 支持国内贸易与跨境进口(含汇率处理)
货账宝业财版
在基础版全部能力之上,增加财务模块,适合要看利润和账期的成长型企业。
- 含基础版全部能力
- 应收账单、收款单、应付管理、付款单
- 月结、成本价、财务调整与财务报表
- 业务单据自动生成财务数据,不用月底补账
货账宝仓配版
在业财版全部能力之上,增加实体仓对接与仓配协同,适合有自营仓或第三方实体仓的企业。
- 含业财版全部能力
- 奇门 WMS 标准协议对接
- 发货单、ASN、出入库与库存联动
- 不含 2C 电商平台拉单与发货回传
货账宝电商版
包含全部功能,在仓配版基础上增加 2C 电商平台对接,适合多平台卖货、订单量大的团队。
- 含仓配版全部能力
- 多平台拉单:抖音、京东、拼多多、天猫、有赞、小红书等
- 统一发货、物流回传、渠道库存同步
- 可按需定制更多平台对接
适合先把采购、销售、库存管顺的企业
进销存一体,国内贸易与跨境进口均可管理
把货品、客户、供应商、采购、销售、库存、盘点、调拨放到同一套系统里,支持国内贸易与跨境进口(国外进货、国内销售),采购与销售均可处理汇率。
- 主数据与进销存管理
- 国内贸易与跨境进口
- 库存流水与在途追踪
版本与功能
先看适合你的版本,再对照功能范围做选择
货账宝ERP按业务阶段提供基础版、业财版、仓配版和电商版。你可以先根据业务类型判断从哪个版本开始,再查看各版本包含的功能范围。具体方案与报价请联系顾问确认。
适合先把采购、销售、库存管理规范起来的团队
- 定位就是进销存:开单、出入库、库存台账一次配齐
- 适合国内贸易、跨境进口起步团队
- 后续可平滑升级到业财版、仓配版或电商版
适合已经跑起业务,开始关注利润、回款和账期的团队
- 适合业务与财务需要在一套数据中联动的团队
- 减少月底集中补账,更快看清利润和成本
- 多数成长型企业从这一版开始最合适
适合有自营仓或第三方仓,需要系统对接仓配流程的团队
- 适合仓库现场与 ERP 数据需要实时联动的团队
- 支持奇门 WMS 对接,强化收货、发货、库存协同
- 如果还要对接 2C 平台,建议直接看电商版
适合平台多、订单量大、需要统一履约与库存同步的团队
- 适合抖音、京东、拼多多、天猫、有赞等多平台团队
- 统一拉单、统一发货、统一看库存和履约状态
- 适合国内电商与跨境进口企业的多平台履约
功能对比
按核心功能模块看版本差异
如果你已经有明确的业务场景,可以直接对照下面这张表判断从哪个版本开始更合适。
| 功能模块 | 基础版 | 业财版 | 仓配版 | 电商版 |
|---|---|---|---|---|
| 基础资料与组织权限客户、供应商、货品、仓库、业务主体、权限配置 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 采购下单、到货、退货采购单、到货单、退货单、入库处理 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 销售开单、出库、销退销售单、出库单、销退单、履约处理 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 库存查询、库存流水、在途库存库存台账、在途数量、库存变动追踪 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 盘点、调拨、库存调整盘点单、调拨单、库存调整单、损溢处理 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 国内贸易与跨境进口(含汇率)国内进销存;国外进货、国内销售;汇率换算与进口链路 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 应收应付、收付款管理应收账单、收款单、应付单、付款单 | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 月结、成本价、财务报表月结管理、成本核算、财务报表、财务调整 | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 仓配作业(DO、ASN、其他出入库)DO 单、ASN 单、其他入库单、其他出库单 | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| 实体仓 / 奇门 WMS 对接仓库收货、发货、库存变化与 ERP 自动联动 | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| 店铺管理店铺授权、店铺资料、平台账号统一管理 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| 店铺商品 / 平台商品拉取店铺商品、平台商品统一查看与同步 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| 结算价管理平台结算价、商品结算价、价格口径统一管理 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| 平台订单拉取支持抖音、京东、拼多多、天猫、有赞、小红书等 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| 平台订单管理与查询平台订单集中查询、处理、跟踪 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| 审单、分仓、承运商、打标、拦截规则订单规则化处理,减少人工判断和重复操作 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| 统一发货、物流回传多平台统一发货,物流信息自动回传平台 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| 渠道库存、库存同步店铺可售库存、渠道库存同步、库存占用管理 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| 渠道库存流水、同步记录、库存规则比例规则、独占规则、同步记录、渠道库存流水 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| 售后、退款、销退流程售后登记、退款单、销退单、售后状态跟踪 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| 报表导出、开放接口、按需定制报表导出、开放接口、平台对接、流程和报表扩展 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 采购、销售、库存基础报表采购分析、销售分析、库存相关统计与经营报表 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 成本、月结、财务类报表月结总成本、在库总成本、加权成本、财务进销存报表 | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 售后分析报表售后统计、退款分析、销退相关分析 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
注:私有化部署、定制开发及新增平台/WMS 对接等,会结合实施范围与接口需求单独沟通确认。
如果你不确定选哪个版本,可以先从业务诉求判断:只管进销存选基础版,要业财联动选业财版,要仓配协同选仓配版,要多平台履约选电商版。
核心功能
先进销存,再按需扩展业财、仓配与电商
基础能力围绕采购、销售、库存展开;更高版本在同一套系统上增加财务、仓配和多平台履约,覆盖国内贸易与跨境进口,无需换系统。
基础资料与组织权限
客户、供应商、货品、仓库和权限统一维护,先把基础数据管顺。
- 客户、供应商、货品、仓库统一维护
- 业务主体、组织权限集中配置
采购、销售与两种业务模式
采购下单、到货入库、销售出库和销退都在一套流程里完成,支持国内贸易,也支持跨境进口(国外进货、国内销售)及汇率处理。
- 采购、到货、退货、销售、销退一条链
- 国内贸易与跨境进口均可管理
库存、在途、盘点与调拨
库存变化、在途数量、盘点和调拨都有记录,方便仓库和业务一起对账。
- 库存查询、流水、快照、在途库存
- 盘点、调拨、库存调整统一记录
业财一体与报表分析
业务单据自动联动应收应付、收付款、月结和成本,老板能更快看清利润和回款。
- 应收应付、收付款、月结、成本自动联动
- 采购、销售、库存、成本等报表可查
仓配作业与 WMS 对接
适合有实体仓或第三方仓的团队,仓库现场和 ERP 数据可以自动联动。
- DO、ASN、其他出入库作业协同
- 奇门 WMS 对接,发货收货自动回传
多平台订单、店铺商品与渠道库存
电商版适合平台多、规则复杂的团队,把店铺、商品、订单、库存和售后放到一套系统里处理。
- 店铺管理、店铺商品 / 平台商品拉取
- 平台订单、审单分仓、发货回传、库存同步
- 售后、退款、销退流程统一处理
应用场景
不同业务阶段,对应不同版本
以下场景帮助你快速判断从哪个版本开始,后续均可逐级升级。
还在用表格记进销存,库存对不上
用基础版把采购、销售、库存、盘点、调拨统一起来,先解决开单乱、库存不准、对账慢的问题,再考虑升级业财。
批发分销要管多客户、多仓库存
基础版统一客户、供应商、货品与仓库主数据,国内贸易进销存一套跑顺;有跨境进口需求也可一并管理。
业务跑起来了,利润和账期看不清
业财版在进销存之上增加应收应付、月结和财务报表,业务做完账就出来,不用月底集中补账。
有实体仓,系统和仓库状态对不上
仓配版对接奇门 WMS,发货单、入库出库与库存自动联动,含业财全部能力,不含电商平台对接。
平台多、订单量大,发货和库存忙不过来
电商版包含全部功能,对接多个 2C 平台,统一拉单、发货回传和库存同步,国内贸易与跨境进口业务也能一并管理。
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